Na program podjetja IcyBlaze sem naletel slučajno, na internetu. Kratek opis, da gre za iTunes-u podoben program, le da je za dokumente, pa me je premamil tako, da je nastal ta članek.
Problem
Ker se dnevno soočamo z mnogimi dokumenti tako po elektronski pošti kot lokalno v službi ali doma, so diski polni nepregledne nesnage. Glavni krivci med dokumenti so .pages, .keynote, .docx pa do formata .PDF, ki je postal standard ne samo kot končni format pri oblikovalcih in namiznem založništvu ampak tudi na splošno.
Rešitev
Fantje iz podjetja IcyBlaze so kot rešitev na prej opisano nesnago, razvili odlično rešitev – iDocument. Je program namenjen Mac uporabnikom, ki poskrbi za organizirano strukturo arhiviranja dokumentov. Le-te lahko zložimo v mape, jih označimo z značkami, omogoča pa tudi zaščito pred ogledom z geslom (ne zaščiti dejanske datoteke ampak le njen predogled preko programa).
Uporabniški vmesnik
Uporabniški vmesnik ne bi mogel biti bolj enostaven in močno spominja na iTunes ali iPhoto. Tudi brskanje po urejenih mapah je očesu prijazno, saj med drugim lahko dokumente preglejujemo tudi z velikimi thumbnail-i.
Prenos datotek
Če se sprašujete o prenosu datotek, je za to poskrbljeno. Med dvema Mac računalnikoma jih lahko prenašamo preko lokalnega omreža, lahko pa jih neposredno iz programa pošljemo tudi po elektronski pošti.
Podprtost formatov
Podprtost formatov je kot na mestu saj poleg paketa iWork 2008 in iWork 2009 (Pages, Keynote, Numbers) podpira tudi MS Office 2008 (Word, PowerPoint, Excel), OpenOffice (.odt .ods .odp .odg .odf), formate CHM, RTF in TXT ter nadvse priljubljen format PDF.
Funkcije programa
- znan in Mac uporabniku prijazen uporabniški vmesnik
- omogoča uvoz dokumentov tudi s pomočjo funkcije povleci in spusti (Drag & Drop)
- ponuja organizirano in berljivo strukturo arhiviranja dokumentov
- omogoča dodajanje značk, nalepk ali oznak z zastavico
- omogoča ocenjevanje datotek za lažje označevanje priljubljenih
- omogoča enkripcijo
- podpira storitev SlideShare
- ima sistem varnostnega kopiranja
iDocument je programska rešitev, ki je vredna 26 € ali pa za odločitev, vsaj preizkus demo različice. Na njihovi strani najdete tudi skrbno pripravljena video navodila. Kot sladico za konec pa naj povem, da bo kmalu izšla še različica za iPhone, iPod Touch in iPad, ki pa jo bodo kupci programa iDocument, dobili brezplačno. Priporočamo.
